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服务规范

作者:luzhou时间:2012-04-24点击:3558

服务道德规范:

营业厅内应保持整洁卫生,布局合理、美观大方、舒适安全,在明显位置设置禁烟标志,并符合防火、防盗、防水、防静电、通风等有关要求。

营业厅内部办公区、休息区物品摆放整齐、合理,无私人物品;应配置卫生箱、废纸篓等卫生用具,且不得放在营业厅明显处,应放在指定区域;新建或改建的营业厅应设置卫生间。

营业厅橱窗及其内部陈列位置展示内容应合理规范,橱窗要通透、洁净,并须注意宣传形象和效果。

★营业厅内应设置醒目的服务指南,各类业务受理台席区应有明显的标识,暂停营业时应有暂停服务标识。

★营业厅内应设置日历牌、公用电话,配有电话号簿、公众书写桌椅和用具,老花镜。

★营业厅应公示收费项目、收费标准、收费依据、服务时间。

★营业厅内宣传资料摆放整齐,且及时更新。设有“服务满意度评价意见箱”和“客户留言簿”,同时应配备可书写的便签纸和笔。对于收到的客户意见或建议要及时清点并回复客户,同时交综合部集中管理。

营业厅应配备自动点钞机、假币识别器、复印机等设施,营业厅各类设施及办公物品应当定位放置。

★职工工作精神饱满,举止自然大方;接待客户要热情主动,微笑相迎,问候得体,行礼有方,有问必答,百问不烦;对客户提出的问题要真诚解答,实事求是,如遇自己不清楚的问题,要立即向客户致歉,待确认答案后,立即回复客户;与客户沟通应态度谦和,善于聆听,使用文明、规范用语,表述完整,灵活应变;对待客户投诉应以礼相待,克己忍让,耐心回答,合理处理。

★衣着干净整洁,雅观大方;面部清洁,女性可着淡妆;发部梳理整洁,风格庄重;饰品佩戴以少为佳,彼此和谐。

★表情真心诚意,自然大方,表里如一,精神饱满;手势柔美流畅,简洁明快,协调大方;行姿步幅适度,速度均匀,重心放准,身体协调;坐姿合礼就座,动作轻缓,体位端正;站姿稳重大方,优雅挺拔。

★语调自然柔和,语气平稳适宜,称呼恰当,口齿清晰,用语规范。

★尽量使用普通话,力争客户听懂,微笑服务,言语态度让客户感受自然诚恳。

★营业人员服装清洁、纽扣齐全,内衣不能从领、袖中露出,外套、马甲不得敞怀。须穿黑色皮鞋,外露的袜子颜色:女营业员为接近肤色的颜色,男营业员为深色。佩戴饰品应简洁精巧。

★营业人员应保持个人卫生,身上不留有异味,上岗前不得喝含有酒精的饮料,不喷洒过浓的香水。保持面部、口腔、手部等清洁,女营业员应施淡妆,庄重淡雅,头发应清洁、整齐,长发应挽起,前发不过眉,不得涂有色指甲油。男士前发不附额,后发不触领,发鬓不过耳。男女营业员都不得留奇异发型或染奇异颜色。

★为客户递送物品,主动上前,用双手递于客户手中,方便客户接拿。请客户签名或填单过程中,应注意将笔尖方向朝自己,签字的单据正面方向朝向客户。

★接取物品应起身而立,主动走近,并目视客户,双手接拿。营业人员与客户交接钱物时,双手递交,轻拿轻放,不抛不丢。

★捡拾物品:营业人员在取低处物品或捡起落在地上的物件时,不要弯腰曲背、低头翘臀,应当两脚稍分、屈膝下蹲、慢慢低下腰部拿取。

★客户进入营业厅时,应主动向客户微笑致意,道“您好”后询问客户需要办理何种业务,将用户引领至相应受理台办理。

★客户来到受理台前咨询、办理有关业务时,营业人员应主动接待客户,请客户先坐后,营业员方可就坐办理。如正在受理业务过程中,应先示意客户“请稍等,我会尽快为您办理的”;建议客户就坐等待。

★耐心倾听客户提出的问题。目光专注,面带微笑,并调整表情示意理解。为客户办理业务时,应主动介绍相关业务并提醒客户相关注意事项。不准斥责、刁难客户,不与客户争吵。

★在离开客户时,应先向客户打招呼;返回座位时,需向客户说声“对不起,让您久等了。”营业人员工作出现差错时,应诚恳接受客户的批评,并当面向客户道歉,及时纠正错误。营业人员应尊重客户风俗习惯,不得与客户开玩笑;当台席出现老、弱、病、残等特殊客户时应适当给予优先办理。

★受理完业务后退出前一个用户的界面;暂停受理时,退出营业系统。如遇突发情况无法办理业务时,应向用户致歉并说明情况,能通过其他方式办理的业务,如:缴费等,应主动向用户提供其他的解决方式。

★营业人员工作时间不准串岗、脱岗、聚集聊天、喧哗、戏闹,不准做与工作无关的事情;不准弄虚作假、违章办理业务,不得私自更改客户资料;必须听从领导安排,服从指挥调度,不得人为中断营业工作;自觉维护客户利益,严禁利用工作之便向客户吃、拿、卡、要;严禁利用工作之便对客户的申告或投诉进行打击报复。

★一般情况下使用普通话,但可根据客户的要求使用方言;在解答客户疑难问题时,要用简单易懂的语言,尽量不使用专业术语。

★常用礼貌用语:欢迎语:欢迎光临、见到您很高兴、欢迎来到……;问候语:您好、早上好、下午好、晚上好;送别语:再见、慢走、走好;征询语:需要我帮助吗?、有什么可以帮助您?我可以帮忙吗?请问您办理什么业务?我的解释您满意吗?;应答语:好的、是的、马上就好、很高兴能为您服务、这是我们应该做的、不要紧,没有关系;道歉语:对不起、很抱歉、请您谅解、让您久等了;答谢语:谢谢您的夸奖、谢谢您的建议、多谢您的合作;指引用语:请这边走、请跟我来;在重大传统节日时应主动问候用户,如:“新年好!祝您新春愉快!”等;需要客户配合或提醒客户时,应当以“请”字开头,如:“请您出示有效证件”、“请收好您的…”。