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客服热线服务规范

作者:合江分公司时间:2012-04-25点击:3490

    坚持使用普通话;
    对待客户,一视同仁,不轻视,不怠慢,不讽刺,不轻薄;
    受理客户咨询时应耐心、细致,多使用文明礼貌用语,杜绝服务禁语和忌语。如不能当即答复或处理的,应向客户致歉,并详细记录客户信息及需求,以便后期回复;
    客户语意不清或急躁时,应注意引导和安抚,不能随意打断客户的话;
    避免使用可能会产生歧义的表达方式或措词;
    客户提出批评时,要诚恳接受,有则改之,无则加勉;
    客户提出表扬时,要谦虚回应,不骄不躁;
    不得先于客户挂断电话;
    应保证准确、及时地将有关信息传达至相关部门。